Законы и документы  /  Электронный документооборот и подпись

О порядке удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе

Положение из Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20.07.2010 № 1086

1. Настоящим Положением регламентируется порядок удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе (далее — удостоверение).

Настоящее Положение не распространяет свое действие на создание копий электронных документов, подготовленных в системах межведомственного и внутриведомственного документооборота.

2. Для целей настоящего Положения применяются термины и их определения в значениях, установленных Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1665).

3. Удостоверение осуществляется нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, государственным органом в пределах его компетенции, организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющими лицензию на осуществление деятельности по технической защите информации, в том числе криптографическими методами, включая применение электронной цифровой подписи (далее — уполномоченные лица).

4. Форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе считается идентичной по содержанию общей части соответствующей формы внешнего представления электронного документа при наличии следующих условий:

  • электронная цифровая подпись электронного документа подтверждается путем применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи с использованием открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (далее — открытый ключ) лица, подписавшего соответствующий электронный документ;
  • форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе представлена в доступной и понятной для восприятия человеком форме и однозначно соответствует общей части формы внешнего представления электронного документа.

5. Уполномоченные лица осуществляют удостоверение с использованием программных или программно-технических средств для удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, имеющих сертификат соответствия, выданный в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь, или экспертное заключение, выданное Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь.

6. Для проведения процедуры удостоверения заявитель предоставляет уполномоченному лицу следующие исходные данные:

  • электронный документ, форму внешнего представления на бумажном носителе которого необходимо удостоверить;
  • открытый ключ лица, подписавшего электронный документ, содержащийся в особенной части электронного документа;
  • данные, достаточные для доказательства принадлежности открытых ключей их владельцам;
  • данные о процедуре электронной цифровой подписи, использованной при подписании представленного электронного документа, и ее параметрах;
  • данные о формате особенной части электронного документа, необходимые для проверки подлинности и целостности электронного документа;
  • данные о формате внешнего представления общей части электронного документа на бумажном носителе, позволяющие однозначно отобразить (распечатать) общую часть электронного документа на бумажном носителе в доступной и понятной для восприятия человеком форме.

Информация, указанная в абзацах пятом—седьмом части первой настоящего пункта, предоставляется в форме заявления от имени лица, обратившегося за удостоверением.

Уполномоченное лицо удостоверяет форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе только в случае предоставления всех исходных данных, перечисленных в части первой настоящего пункта.

7. Для осуществления удостоверения уполномоченное лицо должно:

  • установить принадлежность открытых ключей лицам, подписавшим электронный документ, форму внешнего представления на бумажном носителе которого нужно удостоверить, а также убедиться в том, что эти открытые ключи были действительны на момент подписания;
  • отобразить общую часть электронного документа на мониторе используемого компьютера;
  • проверить подлинность и целостность электронного документа, форму внешнего представления на бумажном носителе которого нужно удостоверить;
  • в случае, если документ отвечает требованиям, установленным законодательством, изготовить (распечатать) форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе;
  • провести сверку формы внешнего представления электронного документа с формой внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, установить их идентичность и совершить удостоверительную надпись;
  • сохранить в установленном законодательством порядке все исходные данные, предоставленные заявителем для осуществления удостоверения, и результаты проверки электронной цифровой подписи электронного документа.

8. Удостоверительная надпись на форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе придает ей юридическую силу.

9. Форма удостоверительной надписи устанавливается в соответствии с законодательством.

Мнения:

Метки

Книги